La présente politique de protection des données et de confidentialité décrit la manière dont l’UNITAR recueille et utilise les données personnelles que vous nous fournissez, en tant que participant à un événement organisé par l’Institut ou que simple visiteur du site Web (« utilisateur »). La présente politique s’applique lorsque vous utilisez notre site, vous inscrivez, postulez ou participez à un événement organisé par l’UNITAR, en ligne ou en présentiel. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données et de confidentialité.
Rubriques :
- Données personnelles : définition
- Quelles sont les données que nous recueillons ?
- Comment recueillons-nous vos données ?
- À quelles fins recueillons-nous vos données ?
- Quels sont vos droits en matière de protection des données et de confidentialité ?
- Cookies : définition
- À quelles fins utilisons-nous les cookies ?
- Quels types de cookies utilisons-nous ?
- Gérer les cookies
- Nous contacter
- Consentement éclairé
- Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
- Où conservons-nous vos données personnelles ?
1. Données personnelles : définition
Les Nations Unies, dans leur politique de protection des données et de confidentialité (United Nations Personal Data Protection and Privacy Principles) parue en octobre 2018, définissent les données personnelles comme « toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ».
2. Quelles sont les données que nous recueillons ?
L’UNITAR est susceptible de recueillir, lors de votre inscription, de l'envoi de votre candidature ou de votre participation à un événement organisé par l'Institut, des informations d'identification personnelle que vous nous fournissez volontairement, telles que :
- votre adresse électronique,
- votre prénom,
- votre nom de famille,
- votre titre de civilité,
- votre genre,
- votre nationalité,
- votre date de naissance,
- votre affiliation organisationnelle,
- des informations relatives à un éventuel handicap,
- votre accord concernant :
- la publication d’images, sur support numérique ou papier, ou de vidéos dans lesquelles vous pourriez apparaitre, prises lors d'événements organisés par l'UNITAR.
- la réception des bulletins d'information de l'UNITAR, des annonces des formations à venir et d'autres communications par courrier électronique.
- votre adresse principale et votre adresse de facturation
L'UNITAR ne recueille pas systématiquement l'intégralité des données personnelles susmentionnées. La communication de certaines données telles que votre date de naissance ou une éventuelle situation de handicap, est facultative.
3. Comment recueillons-nous vos données ?
Vous acceptez de partager avec l'UNITAR la plupart des données recueillies. Nous recueillons et traitons vos données lorsque vous :
- créez un compte sur le présent site Web,
- envoyez une candidature pour un évènement organisé par l'UNITAR ou que vous vous y inscrivez,
- utilisez ou consultez le présent site Web (grâce aux cookies).
4. À quelles fins utilisons-nous vos données ?
L'UNITAR recueille vos données afin de :
- traiter votre candidature ou votre inscription à un événement,
- les employer à des fins de statistiques et de rapports internes. Par exemple, nous utilisons ponctuellement des données personnelles agrégées pour produire des rapports, notamment sur le genre ou la répartition géographique de nos bénéficiaires. Il peut également arriver que nous recueillions certaines données personnelles, telles que l’adresses électronique des utilisateurs, afin de solliciter leur avis sur nos services de formation par le biais d'enquêtes. À moins que cela ne soit requis par nos donateurs, jamais nous ne divulguons ni ne partageons l'identité d'un utilisateur dans un rapport sans avoir obtenu son accord explicit.
- vous tenir informé des futures opportunités de formation, si vous avez déjà participé à une formation ou si vous avez créé un compte sur le site.
5. Quels sont vos droits en matière de protection des données et de confidentialité ?
L'UNITAR souhaite s'assurer que vous êtes pleinement conscient de vos droits concernant la protection de vos données. Tous les utilisateurs disposent :
- d'un droit d'accès. Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles recueillies par l'UNITAR à votre sujet. Vous pouvez, à tout moment, télécharger une copie des données recueillies à votre sujet en vous rendant sur votre profil et en cliquant sur le bouton « Télécharger mes données personnelles » ou en soumettant une demande par courrier électronique à l'UNITAR à l'adresse communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org) avec pour objet « Demande d'accès aux données personnelles ».
- d'un droit de rectification. Vous avez le droit de demander à l'UNITAR de corriger toute information personnelle que vous jugez inexacte ou d'ajouter des informations afin de compléter votre profil. Vous pouvez modifier votre profil personnel et le mettre à jour à tout moment.
- d'un droit à l'effacement. Vous avez le droit de demander à l'UNITAR d'effacer vos informations d'identification personnelle. Une fois les données effacées, il ne sera plus possible de les récupérer et toute candidature en cours d’examen sera automatiquement annulée. Vous pouvez supprimer vos données en vous rendant sur votre profil et en cliquant sur le bouton « Supprimer mon compte ».
- d'un droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de demander à l'UNITAR de limiter le traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur votre profil et cliquer sur le bouton « Restreindre l'accès à mes données personnelles ». Cette démarche permet d'anonymiser temporairement vos données personnelles. Pendant cette période, il ne vous sera plus possible d'accéder à vos données ni de postuler ou de vous inscrire à des événements. Vous ne pouvez pas restreindre l'utilisation de vos données lorsque vous êtes inscrit à un événement.
- d'un droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de télécharger les données personnelles que vous avez fournies à l'UNITAR. Vous pouvez télécharger une copie de vos données sur votre profil en cliquant sur le bouton « Télécharger mes données personnelles ». Les données seront fournies exclusivement au format CSV.
- d'un droit de plainte. Vous avez le droit de déposer une plainte en contactant communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org) si vous estimez que la protection de vos données personnelles a été compromise.
6. Cookies : définition
Les cookies sont des fichiers texte déposés sur votre appareil afin de recueillir des informations relatives à votre historique de navigation sur Internet et à votre comportement en ligne. Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des informations sur vous par le biais de cookies ou de technologies similaires. vous par le biais de cookies ou de technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.
7. À quelles fins utilisons-nous les cookies ?
L'UNITAR utilise des cookies pour vous permettre de créer un compte sur ce site et d'accéder à vos données personnelles.
8. Quels types de cookies utilisons-nous ?
L'UNITAR utilise des cookies fonctionnels afin de vous identifier et de mémoriser vos préférences. Cela peut inclure votre langue de préférence ou votre emplacement géographique.
9. Gérer les cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser les cookies. Toutefois, cela peut entraver le fonctionnement de certaines fonctionnalités de notre site Web. Veuillez consulter la rubrique « How to Change Cookie Settings » (Comment modifier les paramètres relatifs aux cookies) de notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.
10. Nous contacter
Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité de l'UNITAR, les données que nous détenons sur vous ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : communications [at] unitar.org (communications[at]unitar[dot]org).
11. Consentement éclairé
En créant un compte utilisateur et/ou en soumettant une candidature ou des documents connexes par le biais de notre site Web, vous acceptez par la présente notre politique de protection des données et de confidentialité, et vous consentez expressément à ce que l’UNITAR recueille, traite et utilise vos données personnelles conformément aux termes énoncés dans ce document, susceptibles d’être modifiés périodiquement.
12. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles
L'UNITAR conserve vos données personnelles pendant 5 ans à compter de la date de création de votre compte utilisateur ou à partir de la date à laquelle vous avez autorisé l'Institut à enregistrer vos données personnelles dans son système. Après quoi, vos données personnelles sont anonymisées par le biais d’un processus automatique. À l’issue de ce processus, vos données personnelles, les informations relatives à votre inscription et vos factures ne peuvent plus être récupérées.
Les données sont anonymisées selon les conditions suivantes :
- La création du compte utilisateur remonte à 5 ans mais l'utilisateur n'a jamais accédé à son compte ;
- La création du compte utilisateur remonte à plus de 5 ans, mais l'utilisateur n'a pas accédé à son compte depuis 5 ans ou plus ; ou
- L'enregistrement des données personnelles de l'utilisateur dans le système de l'UNITAR remonte à 5 ans.
13. Où conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles sur un site Web sécurisé. Elles ne sont ni partagées ni vendues à des tiers. Les données confidentielles, telles que les mots de passe, sont cryptées et la navigation est protégée par une connexion sécurisée.